ikas Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

ikas muhasebe entegrasyonu, kullanılan yazılıma göre hazır uygulama veya özel bağlantıyla kurulur. ikas e-Fatura entegrasyonu için panelde Uygulamalar > Uygulama Mağazası üzerinden ilgili uygulamayı yükleyip sağlayıcı hesabınızı bağlarsınız. Ardından vergi bilgilerini kontrol eder, faturalanacak satış kanallarını ve faturanın oluşacağı sipariş durumunu seçersiniz. Otomatik gönderim ve gerekli resmileştirme ayarları etkinleştirildiğinde ikas otomatik fatura akışı, siparişler için e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturur.

Bir e-ticaret ajansı olarak pazaryeri, kargo ve diğer bağlantı türlerini ikas entegrasyonları rehberimizde açıklıyoruz.

ikas Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

ikas muhasebe entegrasyonu, mağazanızdaki sipariş bilgilerini bir ön muhasebe programına veya e-Fatura sağlayıcısına aktaran bağlantıdır. Resmî fatura, bağladığınız sağlayıcının sistemi üzerinden oluşturulur. Bilgilerin otomatik aktarılması, elle veri girişini azaltır.

Platformun özelliklerini ikas nedir, paneldeki işlemleri ise ikas nasıl kullanılır rehberlerimizde inceleyebilirsiniz.

Yeni mağazanızda ikas e-Fatura entegrasyonunu ikas site kurulumu sırasında tamamlayıp satışa başlamadan önce test edebilirsiniz. Diğer hazırlık adımlarını e-ticaret nasıl yapılır rehberimizde bulabilirsiniz.

e-Fatura, e-Arşiv ve PDF Fatura Arasındaki Fark Nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura resmî belgelerdir. Kullanacağınız belge türünü, alıcının kaydı ve işletmenizin yükümlülüklerine göre mali müşavirinizle netleştirin.

PDF bir dosya biçimidir. Resmî faturalar da PDF olarak görüntülenebilir. Ancak PDF Invoices uygulamasının ürettiği proforma belge, resmî fatura yerine geçmez.

Belge türlerinin farkları aşağıdaki tabloda yer alır.

ikas’ta Hangi Muhasebe ve e-Fatura Uygulamaları Var?

ikas Destek Merkezi’nde Paraşüt, Sovos Foriba, EDM Bilişim, QNB e-Finans ve PDF Invoices için kurulum dokümanları bulunur. Uygulama Mağazası’nda üçüncü taraf firmaların geliştirdiği muhasebe uygulamaları da yer alır.

QNB bağlantısı, destek dokümanında QNB e-Finans, ikas’ın entegrasyonlar sayfasında ise QNB eSolutions adıyla listelenir.

Muhasebe ve e-Fatura Uygulamaları İçin Gereken Hesaplar

Kurulumda istenen bilgiler uygulamaya göre değişir. Sağlayıcı tarafındaki temel gereksinimler aşağıdaki tabloda yer alır.

ikas İçin Muhasebe ve e-Fatura Sağlayıcısı Nasıl Seçilir?

ikas muhasebe entegrasyonu için sağlayıcı seçerken mevcut yazılımınızı, aylık fatura sayınızı ve ihtiyaç duyduğunuz otomasyonları birlikte değerlendirin. Seçenekleri aşağıdaki kriterlerle karşılaştırabilirsiniz:

• Mevcut muhasebe yazılımı: Kullandığınız programın ikas bağlantısını ve aktardığı verileri kontrol edin.

• Toplam maliyet: Hesap aboneliğini, kontör veya paket bedelini ve varsa ek hizmet ücretlerini birlikte hesaplayın.

• İş akışına uygunluk: Web sitesi, pazaryeri ve fiziksel mağaza siparişleri için gereken faturalandırma seçeneklerini doğrulayın.

• Destek kapsamı: Kurulum, bağlantı hataları ve belge işlemlerinde hangi ekibin destek vereceğini öğrenin.

Üçüncü Taraf e-Fatura Çözümleri

Üçüncü taraf uygulamaların geliştiricisi ikas dışındaki firmalardır. Kurulum adımları, destek kanalı ve kullanım ücretleri uygulamaya göre değişir.

Örneğin MERSEV Bilişim’in geliştirdiği Eafatura.com ve e-Faturam Cepte, ikas siparişlerinden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura oluşturmayı destekler. Güncel özellikleri ve koşulları Uygulama Mağazası’ndaki sayfalarından kontrol edin. Sağlayıcı seçerken e-ticaret danışmanlığı hizmetimizden destek alabilirsiniz.

Hazır uygulama, kullandığınız muhasebe yazılımına gereken verileri aktarmıyorsa özel bağlantı seçeneğini değerlendirebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz veri akışını planlamak için API geliştirme ve entegrasyon hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

ikas e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

ikas e-Fatura entegrasyonunu kurarken aşağıdaki adımları izleyin. Sağlayıcıya özgü alanları sonraki bölümlerde bulabilirsiniz.

Pazaryeri siparişlerini ikas üzerinden faturalandırmak için önce siparişlerin ikas’a aktarılması gerekir. Bağlantı adımlarını ikas Trendyol entegrasyonu ve ikas Hepsiburada entegrasyonu rehberlerimizde bulabilirsiniz. Kurulum desteği için ikas pazaryeri entegrasyon kurulumu hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

ikas e-Fatura entegrasyonu için vergi kontrolünden faturalandırma ayarlarının kaydedilmesine kadar izlenecek altı adım aşağıda listelenmiştir.

1. Vergi oranlarını kontrol edin. Ayarlar > Vergi Ayarları bölümündeki oranları doğrulayın. Sovos Foriba, EDM Bilişim ve QNB e-Finans, faturadaki vergi oranlarını ikas’tan alır.

2. Uygulamayı kurun. Uygulamalar > Uygulama Mağazası üzerinden sağlayıcınızın uygulamasını yükleyin.

3. Sağlayıcı hesabını bağlayın. Paraşüt’te kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın. Sovos Foriba, EDM Bilişim ve QNB e-Finans’ta bunlara ek olarak uygulamanın istediği etiket ve bağlantı bilgilerini girin.

4. Satış kanallarını seçin. Faturalandırılacak web sitesi ve pazaryeri kanallarını uygulamanın Satış Kanalları alanına ekleyin.

5. Firma bilgilerini tamamlayın. Vergi numarası, vergi dairesi, Mersis/sicil numarası ve diğer firma bilgilerini uygulamanın istediği alanlara girin.

6. Faturalandırma ayarlarını kaydedin. Faturanın oluşacağı sipariş durumunu ve otomatik gönderim seçeneklerini belirleyin. Paraşüt’te otomatik resmî fatura oluşturmak için E-ticaret faturalarımı otomatik resmileştir ayarını da etkinleştirin. Böylece ikas otomatik fatura akışı, seçtiğiniz koşullara göre çalışır.

ikas Otomatik Fatura Nasıl Çalışır?

ikas otomatik fatura akışı, sipariş seçtiğiniz duruma ulaştığında faturalandırmayı başlatır.

Kargoya verilme ve teslim edilme durumlarının nasıl güncellendiğini ikas kargo entegrasyonu rehberimizde bulabilirsiniz. Uygulamaların faturalandırma seçenekleri ve manuel işlem yolları aşağıdaki tabloda yer alır.

ikas Paraşüt Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

ikas Paraşüt entegrasyonunda kullanıcı adı ve şifrenizle bağlandıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayıp Paraşüt Fatura Ayarları sekmesini açın. e-Fatura veya e-Arşiv hizmeti pasif görünüyorsa etkinleştirmek için Paraşüt ile iletişime geçin.

Paraşüt Fatura Ayarlarında Nelere Dikkat Edilmeli?

Ayarları kaydettiğinizde Siparişler sekmesi açılır. Burada faturanın oluşturulma tarihi, ikas sipariş numarası, Paraşüt Fatura ID ve fatura durumu görüntülenir.

Otomatik faturalandırmayı yönetirken şu seçenekleri kontrol edin:

• E-ticaret faturalarımı otomatik resmileştir: Satış faturalarının otomatik olarak e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak resmileştirilmesini sağlar.

• Faturaları otomatik olarak Paraşüt’e gönderme: İşaretlendiğinde otomatik aktarımı durdurur. ikas otomatik fatura akışını kullanacaksanız işaretlemeyin.

• Trendyol mikro ihracat siparişlerini Paraşüt’e gönderme: İşaretlendiğinde bu siparişlerin aktarımını engeller. Yurt dışı satış süreçleriniz için ikas e-ihracat hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

ikas Sovos Foriba Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

ikas Sovos Foriba entegrasyonu, uygulamadaki Temel Bilgiler, Satış Kanalları ve Vergi Bilgileri bölümleri tamamlanarak kurulur. Kullanıcı adı, şifre ve bağlantı bilgilerini Sovos Foriba hesabınızdan alın. Oluşturulan faturaları uygulamanın Faturalar sekmesinde görüntüleyebilir, indirebilir ve iptal seçeneklerine ulaşabilirsiniz.

Genel kurulum adımlarına ek olarak şu alanları kontrol edin:

• Gönderi Etiketi ve Gb Id: Sovos Foriba panelindeki Ayarlar > Ürün Ayarları > e-Fatura Ayarları bölümünden alınır. Her iki alana aynı değer girilmelidir.

• Vergi Muafiyet Neden Kodu ve Nedeni: İsteğe bağlı alanlardır. İşleminize uygun bir muafiyet veya istisna varsa kullanılacak kodu ve açıklamayı mali müşavirinizle doğrulayın.

• Logo ve İmza: İsteğe bağlıdır. Boş bırakıldığında Sovos Foriba panelindeki şablon kullanılır.

• Mersis No / Sicil No: ikas dokümanına göre şahıs şirketlerinde Vergi Bilgileri bölümündeki bu alanlara 0000 girilir.

• İade Formunu Aktif Et: Vergi Bilgileri bölümündeki bu seçenek açıkken faturanın altında satış ve iade işlemleri ayrı satırlarda gösterilir. Kapalıyken yalnızca satış bilgileri görünür.

ikas EDM Bilişim ve QNB e-Finans Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

ikas EDM Bilişim ve QNB e-Finans entegrasyonu için Uygulama Mağazası’ndan ilgili uygulamayı kurup sağlayıcı hesabınızı bağlayın. Fatura oluşturabilmek için her iki sağlayıcıda da kontör veya paket satın almış olmanız gerekir.

Genel kurulumun ardından uygulamaya özgü alanları tamamlayın. Etiket bilgileri, firma tanımları ve ek ayarlar arasındaki farklar aşağıdaki tabloda yer alır.

ikas e-Fatura Entegrasyonu Sonrası Test ve Kontrol Listesi

Kurulumdan sonra ilk gerçek siparişin faturasını sağlayıcı ekranından kontrol edin. ikas otomatik fatura akışının doğru çalıştığını doğrulamak için sipariş kaydıyla faturayı aşağıdaki alanlarda karşılaştırın:

1. Alıcı bilgileri: Ad, soyad, adres ve kurumsal alıcılarda şirket unvanı ile vergi bilgilerinin doğru aktarıldığını kontrol edin.

2. Belge türü: İşleme uygun e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturulduğunu doğrulayın.

3. Ürün satırları: Ürün adı, adet ve birim fiyatın siparişle eşleştiğini inceleyin.

4. Vergi ve toplam: Vergi oranlarını, indirimleri, kargo bedelini ve genel toplamı karşılaştırın.

5. Fatura durumu: Belge numarasını ve sağlayıcıdaki işlem sonucunu kontrol edin. Taslak kaydı tamamlanmış fatura olarak değerlendirmeyin.

6. Müşteriye gönderim: Otomatik e-posta ayarı açıksa faturanın doğru adrese iletildiğini doğrulayın.

7. İptal ve iade: Bu işlemler gerçekleştiğinde ilgili faturanın durumunu ayrıca kontrol edin. Gereken belge işlemini sağlayıcınız ve mali müşavirinizle netleştirin.

ikas Muhasebe Entegrasyonu Ücretli mi?

ikas’ın e-Fatura entegrasyonları sayfasında Paraşüt, Sovos, EDM Bilişim, QNB eSolutions ve PDF Invoices ücretsiz olarak listelenir. Bu kapsam, sağlayıcının hesap, abonelik veya kontör bedellerini içermez. Toplam maliyet, seçtiğiniz uygulamaya ve kullanım koşullarına bağlıdır.

Güncel ücretleri sağlayıcınızdan doğrulayın. Sanal POS ve komisyon gibi diğer giderleri ikas komisyon oranları rehberimizde inceleyebilirsiniz. Entegrasyon bütçesinde ayrı değerlendirmeniz gereken kalemler aşağıdaki tabloda yer alır.

Kontör Bakiyesi ve Faturalanmayan Siparişler Nasıl Takip Edilir?

Kontör kullanan sağlayıcılarda kalan bakiyeyi ve bekleyen faturaları düzenli izleyin. ikas e-Fatura entegrasyonu üzerinden aktarılan siparişlerin durumunu, sağlayıcıdaki belge kayıtlarıyla birlikte değerlendirin:

• Bakiye takibi: Kalan kontörü bekleyen siparişler ve tahmini fatura hacminizle karşılaştırarak yenileme zamanını planlayın.

• Bekleyen kayıtlar: Oluşturulamayan faturaları sipariş numarası, işlem tarihi ve hata mesajıyla birlikte takip edin.

• Gün sonu kontrolü: Faturalanması beklenen siparişlerle tamamlanan belgeleri eşleştirin. Farklılıkları ve manuel yapılan işlemleri ayrı kaydedin.

ikas’ta Fatura Oluşmazsa Ne Yapılmalı?

Fatura oluşmadığında önce sağlayıcıda fatura kaydı bulunup bulunmadığını kontrol edin. Kayıt yoksa satış kanalı tanımını, vergi ayarlarını ve bağlantı bilgilerini inceleyin. Sorunu giderdikten sonra manuel oluşturma veya yeniden deneme seçeneğini kullanın.

Günlük fatura, stok ve sipariş takibi için e-ticaret sitesi yönetimi hizmetimizden destek alabilirsiniz.

Aşağıdaki tablo, ikas dokümanlarında açıklanan durumları ve uygulamaya özgü kontrolleri özetler.

ikas Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular

ikas e-Arşiv entegrasyonu için ayrı bir uygulama gerekir mi?

Hayır. Paraşüt, Sovos Foriba, EDM Bilişim ve QNB e-Finans hem e-Fatura hem e-Arşiv Fatura oluşturmayı destekler. Sağlayıcı hesabınızda ilgili hizmetlerin etkin olması gerekir. Belge türü, alıcının e-Fatura kaydı ve işlemin koşullarına göre belirlenir.

Fiziksel mağaza siparişleri de faturalanabilir mi?

Evet. Paraşüt, Sovos Foriba ve EDM Bilişim’de Fiziksel mağaza siparişlerini otomatik oluştur seçeneği bulunur. QNB e-Finans dokümanında bu seçenek açıklanmaz.

Fatura müşteriye otomatik e-postayla gönderilir mi?

Evet. Dört uygulamada da otomatik fatura e-postası ayarı bulunur. Gönderim için ilgili seçeneği etkinleştirin. Sovos Foriba’da bu ayar Satış Tamamlandığında Otomatik email gönder adıyla yer alır.

Fatura tarihi sipariş tarihi mi olur?

Paraşüt, Sovos Foriba ve EDM Bilişim’de fatura tarihini, sipariş tarihi yerine sağlayıcıya iletildiği tarih olarak belirleyebilirsiniz. QNB e-Finans dokümanında tarih ayarı açıklanmaz. Kullanacağınız tarih seçeneğini mali müşavirinizle netleştirin.

ikas Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonunuzu Impula ile Kuralım

ikas Partner Ajansı olarak ikas muhasebe entegrasyonu ve ikas e-Fatura entegrasyonu kurulumunu satış kanallarınıza göre planlıyoruz. Sağlayıcı bağlantısını kuruyor, mali müşavirinizin belirlediği fatura kurallarını uyguluyor ve ilk siparişlerde ikas otomatik fatura akışını test ediyoruz.

Impula olarak tamamladığımız projeleri portfolyomuzda inceleyebilirsiniz.

Mağazanıza uygun kurulum planı ve teklif için iletişim sayfamızdan bize ulaşın.