IdeaSoft’tan ikas’a Geçiş: Mağaza Taşıma Rehberi

IdeaSoft’tan ikas’a geçerken ürün ve üye kayıtlarınızı aktarabilir, mevcut alan adınızı kullanabilirsiniz. Bir e-ticaret ajansı olarak bu rehberde hangi verileri taşıyabileceğinizi, değişen URL’leri nasıl yönlendireceğinizi ve yeni mağazada neleri test edeceğinizi anlatıyoruz.

Platformu tanımak için ikas nedir? yazımıza, paneli öğrenmek için ikas nasıl kullanılır? rehberimize göz atabilirsiniz

IdeaSoft’tan ikas’a Geçiş Nasıl Yapılır?

1. IdeaSoft verilerini yedekleyin ve eski URL’lerin listesini çıkarın.

2. Ürün ve üye kayıtlarını ikas’ın Excel veya CSV şablonlarına uyarlayın ve aktarın.

3. İçerikleri ekleyin, temayı ve entegrasyonları kurun. Değişen adresler için 301 yönlendirmelerini tanımlayın.

4. Test siparişinden sonra alan adını ikas’a bağlayın. Yayın sonrası siparişleri ve organik trafiği izleyin.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçişin Avantajları Nelerdir?

Geçiş bütçesini hesaplarken lisans maliyetini ve ikas komisyon oranları yazımızdaki ödeme kesintilerini birlikte değerlendirin. Aşağıdaki tabloda taşıma desteği, teknik SEO araçları, hız ve güvenlik özellikleri, modüler entegrasyonlar ve e-ihracat seçenekleri yer alıyor.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçmeden Önce Yapılması Gerekenler

Veri aktarımına başlamadan önce IdeaSoft tarafındaki dört kontrolü tamamlayın.

IdeaSoft Sözleşmenizi ve Paket Kapsamınızı Kontrol Edin

IdeaSoft sözleşmenizde bitiş tarihini, varsa otomatik yenileme koşullarını ve fesih bildirim süresini kontrol edin. Paketinizin API erişimini ve sipariş geçmişini Excel’e aktarırken hangi kayıtları alabileceğinizi doğrulayın.

Ürün görsellerinin ikas’ta açıldığını doğrulamak ve gerektiğinde eski mağazaya dönebilmek için IdeaSoft hesabınızı yayın sonrası ilk kontroller tamamlanana kadar açık tutun.

Alan Adı ve SSL Durumunu Netleştirin

Alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu ve DNS yönetimine erişiminizi doğrulayın. Alan adını IdeaSoft üzerinden aldıysanız yönetim yetkisini, kayıt kuruluşunu değiştirecekseniz transfer kodunu önceden isteyin. Kurumsal e-postanız için MX ve ilgili TXT kayıtlarını koruyun. Alan adını ikas’a bağladıktan sonra SSL sertifikasının etkinleştiğini kontrol edin.

Mevcut SEO Performansınızı Kayda Alın

Geçiş sonrası sıralama ve organik trafik değişimlerini karşılaştırmak için aşağıdaki verileri kaydedin. Bu hazırlık için SEO analizi (SEO audit) hizmetimizden destek alabilirsiniz.

• Google Search Console’da son 12 ayda en çok tıklama getiren sayfalar ve sorgular

• IdeaSoft mağazanızın site haritası (sitemap.xml) ve tam URL listesi

• Her sayfanın meta başlığı, meta açıklaması ve H1 başlığı

• Dış sitelerden bağlantı (backlink) alan sayfaların listesi

Kullandığınız IdeaSoft Uygulamalarının Listesini Çıkarın

IdeaSoft’ta kullandığınız pazaryeri, kargo, e-Fatura, tedarikçi XML’i ve ödeme entegrasyonlarını, kampanya araçlarını ve takip kodlarını listeleyin. Her biri için ikas’taki karşılığını, paket kapsamını ve yeniden kurulum gerekip gerekmediğini not edin.

IdeaSoft’tan ikas’a Hangi Veriler Taşınır?

IdeaSoft’tan ikas’a ürünler, varyantlar, kategoriler, markalar ve üye kayıtları şablonlarla aktarılabilir. Üye şifreleri IdeaSoft çıktısına dahil edilmez. Sipariş geçmişi arşivlenir, tema ve uygulama bağlantıları ikas’ta yeniden kurulur.

IdeaSoft’tan ikas’a Mağaza Taşıma: Adım Adım Rehber

Aşağıdaki sekiz adım, IdeaSoft katalog çıktısının hazırlanmasından ikas mağazasının yayına alınmasına kadar geçiş sırasını gösteriyor.

Ticimax kullanan mağazalar için Ticimax’tan ikas’a geçiş rehberimiz o altyapıya özgü adımları anlatır.

1. IdeaSoft Ürünlerini Excel’e Aktarın

Entegrasyonlar > ideaOutput ekranından 26 numaralı Standart Katalog Çıktısı v3 dosyasını indirin. Excel çıktısına varyantları ve ürün özelliklerini ekleyin. Büyük katalogları kategoriye göre filtreleyerek parça parça alın. XML gerekiyorsa 25 numaralı çıktının erişimini IdeaSoft’un ideaOutput dokümanından kontrol edin. Orijinal dosyayı arşivleyin ve düzenlemeleri bir kopya üzerinde yapın. CSV’de Türkçe karakterler bozuk görünüyorsa dosyayı Excel’in Veri menüsünden UTF-8 olarak içe aktarın.

2. IdeaSoft Excel Dosyasını ikas Ürün Şablonuna Uyarlayın

ikas panelinde Ürünler > Ürünler > İçe Aktar üzerinden şablonu indirin. Ürün adı, stok kodu, barkod, satış ve indirimli fiyat, stok adedi, kategori, marka, açıklama, görsel URL’leri ve SEO alanlarını eşleştirin. Yeni ürünlerde İsim, Satış Fiyatı, Tip ve Satış Kanalı alanlarını doldurun. KDV oranını ikas’taki vergi ayarlarıyla karşılaştırın.

• Aynı ürünün varyantlarında ürün adı ve açıklama gibi ortak alanları aynı tutun.

• Dosyayı Excel veya CSV olarak kaydedin. ikas, CSV düzenlemek için Google E-Tablolar’ı öneriyor.

• Büyük katalogları, aynı ürünün varyantları birlikte kalacak şekilde yaklaşık 5.000 satırlık dosyalara bölebilirsiniz.

• Önce 10 ila 20 ürünle test aktarımı yapın. Fiyat, stok, varyant ve görselleri doğruladıktan sonra kataloğun geri kalanını yükleyin.

3. Kategori ve Marka Yapısını ikas’ta Yeniden Kurun

ikas panelinde Ürünler > Tanımlamalar bölümünden kategori ağacını oluşturun ve markaları tanımlayın. Boş veya benzer kategorileri gözden geçirin. Google’dan trafik alan kategori URL’lerini koruyun, değişen adresleri 301 ile ilgili yeni sayfaya yönlendirin.

4. IdeaSoft Üye Listesini ikas’a Aktarın

IdeaSoft’tan üye ve e-posta listelerini Excel olarak alın. Üye kayıtlarını ikas müşteri şablonuna aktarırken ad ve e-posta alanlarını doldurun. Soyad ve telefon bilgilerini varsa ekleyin, yinelenen kayıtları kontrol edin. Üyelik Durumu alanına pazarlama izni olanlar için SUBSCRIBED, izni olmayanlar için NOT_SUBSCRIBED yazın.

Yayın günü müşterilerinize giriş ekranındaki Şifremi Unuttum seçeneğiyle yeni şifre oluşturabileceklerini e-postayla bildirin.

5. Ürün Görsellerini ve Açıklama İçi Linkleri Güvenceye Alın

IdeaSoft sunucularındaki doğrudan görsel URL’lerini ikas ürün şablonuna ekleyin. Aktarımı IdeaSoft hesabınız açıkken tamamlayın, görsel dosyalarını yedekleyin ve ikas’ta açıldıklarını kontrol edin.

Ürün açıklamalarına gömülü ve IdeaSoft’ta barınan görselleri ikas’a yükleyin. Açıklamalardaki eski iç linkleri URL eşleştirme tablosuna göre güncelleyin.

6. Sayfa, Blog ve Yasal Metinleri Yeniden Oluşturun

Hakkımızda, iletişim ve KVKK aydınlatma metni sayfalarını ikas’ta oluşturun. Mesafeli satış sözleşmesini ve iade koşullarını Ayarlar > Sözleşme bölümüne ekleyin. Blog yazılarını meta başlık ve açıklamalarıyla taşıyın. ikas’ta oluşan sayfa ve blog adreslerini URL eşleştirme tablonuza ekleyin.

7. Tema, Ödeme ve Kargo Ayarlarını Tamamlayın

Mağaza tasarımını ikas temasıyla yeniden kurun. Yeni bir sanal POS gerekiyorsa başvuruyu ilk hafta başlatın ve aktivasyon süresini sağlayıcınızdan öğrenin. Kargo firmalarını bağlayın, desi kurallarını ve ücretsiz kargo eşiklerini tanımlayın.

8. Test Edin ve Alan Adını ikas’a Bağlayın

Test siparişlerini tamamlayın ve 301 yönlendirmelerini panelde tanımlayın. Sipariş yoğunluğunun düşük olduğu bir saatte DNS kayıtlarını ikas panelindeki değerlere göre güncelleyin. DNS yayılımı 48 saate kadar sürebilir. Bu sırada IdeaSoft mağazanızı açık tutun.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçişte SEO Kaybı Nasıl Önlenir?

Organik trafiği korumak için adresi değişen IdeaSoft sayfalarını ikas’taki karşılıklarına 301 kalıcı yönlendirmeyle bağlayın. Google yeni URL’leri tarayıp dizine eklerken sıralamalar dalgalanabilir. Yönlendirmeleri Google’ın site taşıma rehberine göre kontrol edin.

IdeaSoft ve ikas URL Yapısı Arasındaki Fark

IdeaSoft’ta ürün, kategori ve marka URL’leri /urun/, /kategori/ ve /marka/ öneklerini kullanır. ikas’ta bu sayfaların slug’ları doğrudan alan adından sonra gelir. Bu yüzden slug aynı kalsa bile URL değişebilir. Eşleştirme listenizi hazırlarken IdeaSoft site haritanızı, Google Search Console verilerinizi ve ikas’ta oluşan yeni adresleri esas alın.

URL Eşleştirme Tablosu Nasıl Hazırlanır?

İki sütunlu URL eşleştirme tablosuna eski IdeaSoft adreslerini ve ikas’taki yeni karşılıklarını yazın. Trafik ve backlink alan sayfalara öncelik verin. Büyük kataloglarda yönlendirmeleri ikas SEO hizmetimiz kapsamında hazırlayabiliriz.

Kaldırılan ürünleri eşdeğer bir sayfa varsa 301 ile yönlendirin. Karşılığı olmayan adresler 404 veya 410 döndürmelidir. Eski URL’leri topluca ana sayfaya yönlendirmek yumuşak 404 riski yaratır.

1. Site haritası, Google Search Console ve tarama aracından aldığınız URL listelerini birleştirin. Yinelenen adresleri kaldırın.

2. Ürünleri içe aktarırken mümkünse IdeaSoft’taki slug’ı koruyun. Ürün, kategori ve marka adreslerinde slug çakışmalarını kontrol edin.

3. Yalnızca /urun/ öneki değişiyorsa Google Sheets’te =YERİNEKOY(A2;"/urun/";"/";1) formülünü kullanın. İşlevin İngilizce adı SUBSTITUTE’tur. Oluşan adresleri ikas’taki hedeflerle karşılaştırın.

4. Aynı alan adı içindeki yönlendirmelerde kaynak ve hedef yollarını başında / olacak şekilde ikas’a girin.

5. Az sayıda yönlendirmeyi panelden tek tek, büyük listeleri CSV ile toplu ekleyin. Kalıcı 301 için panelde 302 seçeneğini kapalı tutun, CSV’de ilgili alana FALSE yazın.

6. Yönlendirmeleri alan adını ikas’a bağlamadan önce tanımlayın.

Geçiş Sonrası Google ve Reklam Kontrolleri

Reklam bağlantılarını ve dönüşüm takibini geçişe hazırlamak için ikas reklam hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Yeni mağaza alan adınızda açıldığında aşağıdaki kontrolleri tamamlayın.

• ikas’ın oluşturduğu site haritasını Google Search Console’a gönderin. Önemli sayfaları URL Denetleme aracıyla kontrol edin.

• Google Merchant Center’daki IdeaSoft ürün feed’ini ikas feed’iyle değiştirin. Mümkünse mevcut ürün kimliklerini koruyun.

• Google Ads ve Meta reklamlarında değişen hedef URL’leri güncelleyin.

• İlk haftalarda sıralama alan sayfaların meta başlık, meta açıklama ve H1 metinlerini koruyun.

IdeaSoft Entegrasyonlarının ikas’taki Karşılıkları

IdeaSoft’ta kullandığınız entegrasyonları tablodaki ikas karşılıklarıyla eşleştirin. Çift stok güncellemesini önlemek için ikas’ta pazaryeri stok senkronizasyonunu açmadan önce IdeaSoft’taki stok akışını durdurun.

Pazaryeri bağlantılarının devri için ikas pazaryeri entegrasyon hizmetimizden destek alabilirsiniz.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçiş Günü ve Sonrası İçin Kontrol Listesi

Aşağıdaki kontrol listesi, yayın öncesi mağaza testlerini, alan adını ikas’a bağladığınız gün yapmanız gereken kontrolleri ve ilk 30 günde izleyeceğiniz performans metriklerini kapsıyor.

Yayına Almadan Önce Hangi Testler Yapılmalı?

Alan adını bağlamadan önce ikas mağazanızda aşağıdaki testleri tamamlayın.

• Kredi kartı, havale/EFT ve varsa kapıda ödeme ile birer test siparişi verin.

• Ödeme akışını mobil cihazda da deneyin.

• Kargo ücretlerini ve ücretsiz kargo eşiğinin doğru çalıştığını kontrol edin.

• Sipariş onayı, kargo bildirimi ve şifre yenileme e-postalarının ulaştığını doğrulayın.

• IdeaSoft’tan taşıdığınız ürün açıklaması görsellerinin ikas’a yüklenen kopyalardan açıldığını kontrol edin.

Geçiş Günü Neler Kontrol Edilmeli?

Alan adı ikas’a yönlendiğinde sitenin HTTPS ile açıldığını ve gerçek bir siparişin panelde doğru göründüğünü doğrulayın. Trafik alan sayfalar dahil 20 eski IdeaSoft adresinin doğru ikas sayfasına 301 ile ulaştığını test edin. İlk 48 saat iki paneli de izleyin ve IdeaSoft’a gelen siparişleri işleme alın.

İlk 30 Günde Hangi Metrikler İzlenmeli?

İlk 30 günün verilerini haftalık olarak geçiş öncesi dönemle karşılaştırın. Metriklerin anlamı için e-ticaret metrikleri nelerdir? yazımıza, düzenli takip için SEO raporlama hizmetimiz sayfamıza göz atabilirsiniz.

• Google Search Console’daki beklenmeyen 404 hataları ve dizine eklenme sorunları

• Hedef anahtar kelimelerin ortalama sıralamasındaki değişimler

• Organik trafik ve organik aramadan gelen satış geliri

• Dönüşüm oranı ve sepet terk oranı

IdeaSoft’tan ikas’a Geçiş Ne Kadar Sürer?

IdeaSoft’tan ikas’a geçiş, ürün ve varyant sayısına, tema kapsamına ve entegrasyonlara göre yaklaşık 1 ila 8 hafta sürebilir. Özel tema veya ERP entegrasyonu gereken projelerde süre uzayabilir. Tablodaki tahminler hazırlıktan yayına kadar olan dönemi kapsar. Google’ın yeni URL’leri dizine eklemesi ve yayın sonrası izleme bu sürenin dışındadır.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçiş Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

IdeaSoft sözleşmem bitmeden ikas’a geçebilir miyim?

Evet. IdeaSoft sözleşmeniz devam ederken ikas’a geçebilirsiniz. Altyapı değişim kampanyasına başvuracaksanız ana lisans sözleşmenizdeki kalan taksitlerin karşılanıp karşılanmayacağını ikas’tan yazılı olarak teyit edin.

ikas’ın IdeaSoft için otomatik aktarım aracı var mı?

ikas’ın destek belgelerinde IdeaSoft’a özel bir otomatik aktarım aracı listelenmiyor. Ürün ve üye verilerini IdeaSoft’tan Excel olarak alıp ikas’ın Excel veya CSV şablonlarıyla aktarabilirsiniz. ikas, altyapı değişiminde taşıma desteği de sunuyor.

IdeaSoft üye şifreleri ikas’a taşınır mı?

IdeaSoft, üye şifrelerini dışa aktarma dosyalarına eklemez. Üyeleriniz, yeni mağazanın giriş ekranındaki Şifremi Unuttum seçeneğiyle yeni şifre oluşturabilir.

Sipariş geçmişim ikas’a aktarılır mı?

Standart ikas panelinde geçmiş siparişleri toplu içe aktarma aracı bulunmuyor. IdeaSoft’tan erişebildiğiniz sipariş kayıtlarını Excel’e aktararak arşivleyin. Fatura kayıtlarını muhasebe sisteminizde saklayın.

IdeaSoft’tan ikas’a geçince Google sıralamalarım düşer mi?

Google yeni URL’leri tarayıp dizine eklerken sıralamalar geçici olarak dalgalanabilir. Eski URL’leri doğru sayfalara 301 ile yönlendirmek ve mevcut meta alanlarını korumak, SEO kaybı riskini azaltır.

Alan adımı değiştirmem gerekir mi?

Mevcut alan adınızı kullanabilirsiniz. Testler tamamlandıktan sonra DNS kayıtlarını ikas panelindeki değerlere göre güncelleyin.

Geçiş sırasında mağazam kapanır mı?

ikas mağazanız hazırlanırken IdeaSoft mağazanızı açık tutup satışa devam edebilirsiniz. DNS yayılımı tamamlanana kadar bazı ziyaretçiler eski mağazayı görebilir.

IdeaSoft’tan ikas’a geçiş ücretli mi?

Geçiş maliyeti ikas paketine, özel tasarım ihtiyacına, entegrasyon sayısına ve SEO kapsamına göre değişir.

IdeaSoft’tan ikas’a Geçişte Impula Desteği

ikas Partner Ajansı Impula olarak mağaza taşıma sürecini veri hazırlığından yayın sonrası takibe kadar yönetiyoruz. Tamamladığımız projeleri portfolyo sayfamızda inceleyebilir, geçiş kapsamını e-ticaret danışmanlığı hizmetimizle netleştirebilirsiniz.

Mağazanıza özel geçiş takvimini öğrenmek için hemen bizimle iletişime geçin ve ücretsiz ön değerlendirme alın.

Geçiş kapsamında aşağıdaki işleri üstleniyoruz.

• IdeaSoft verilerini dışa aktarma, temizleme ve ikas şablonlarına uyarlama

• Ürün, varyant, kategori ve üye kayıtlarını aktarma

• Mağaza tasarımı ve ikas site kurulumu

• Pazaryeri, kargo, muhasebe ve ödeme entegrasyonlarını kurma

• URL eşleştirme ve 301 yönlendirmelerini hazırlama

• Yayın sonrası e-ticaret SEO takibi ve raporlama